<< 文具用品請購須知 >>

**5,000元以下可自辦採購(113.11.1公告施行)。(依據採購管理辦法)

*文具用品(限合約品項)亦可線上申請(購買),本組統一核銷。(原慈大紙本藍色三聯單不再使用)

1.上網申請：
進入校務行政系統後在系統中點選【總務處】>【保管組】>【庫存品暨文具申請系統】>【文具用品請購申請】。
操作重點：點選”領貨校區(中央/介仁/建國)”，填寫”分機”，點選”預算來源”(限校內預算)
                  先【點選品項】(可同時複選) →再點選【請購數量】→送案

2.送案後申請單位無法在表單上自行更改”數量”或”品項”，若需更改請在”簽辦意見”中註明，由本組更改核發數量。

3.每週四彙整及發送訂單給廠商，並於隔週三前完成交貨。介仁及建國校區由廠商備妥貨品配送至各單位，申請人收取貨品並完成簽收後，即完成收貨程序。本組統一以月結方式辦理文具用品核銷。

4.不在選項中之品項(非合約品項)，請自行填採購自辦件。

 

 

<< 庫存物品請領須知 >>

庫存品如:A4影印紙(白色).3.4號電池.垃圾袋.公文封等，明細詳見庫存申請系統。

1.上網申請：進入「校務行政系統」後在系統中點選【總務處】>【保管組】>【庫存品及文具申請系統】>點選【庫存品請領申請】。(限校內預算及校外計畫之相對補助款)

操作重點：
進入點選”領貨校區(中央/介仁/建國)”，填寫”分機”，點選”預算來源”(限校內預算)
先【點選品項】(可同時複選) →再點選【請購數量】→送案

2.庫存品核可時系統自動mail通知，請於接到E-Mail後依作業時間至本組領取，其它時間請先電話聯絡。
中央校區：(二、四)上午08:00~12:00至本組領庫存品。
介仁校區：(二)下午15:40~17:30至聯合辦公室領庫存品。
建國校區：(二)下午13:30~15:30至總務處辦公室領庫存品。

3.預算來源：請確認「校內預算」及「校外計畫之相對補助款」方可使用本系統請領。
**「校外預算含深耕計畫」無法依此開收據核銷，請勿上系統申請，申請方式請參照以下第7點。

4.送案後申請單位無法在表單上自行更改”數量”或”品項” ，若需更改請在”簽辦意見”中註明，由本組更改核發數量。

5.可請領數量低於需求量時，該品項則無法請領 ，請電洽經辦人員。

6.核發後，系統會E-Mail通知申請人，屆時請自行覆核。

7.「校外預算含深耕計畫」、「特殊單位(如執辦)」請填紙本表單-->”出納組”繳費.蓋章-->再到保管組領庫存品。物品請領單-校外計畫專用  (.odt)

有任何問題請電洽(分機11321/11322)