財產查詢及閒置財產登記／查詢

<<財產查詢及閒置財產登記／查詢 >>

一、財產管理系統路徑：校務資訊系統->總務處->保管組->財產管理系統->財產查詢及閒置財產登記

■財產查詢：

1.鍵入財產相關搜尋條件進行財產查詢
2.查詢資料可轉存.XLS檔案
3.可查詢全校財產
4.點選[財產編號]可看單筆完整的資料
5.閒置財產設定

■財產閒置設定：

1.設定閒置狀況並輸入”閒置原因”(必填)後，按”儲存設定。

儲存後目前狀態會出現：閒置中-如有需要,請與保管人連絡!

■取消閒置：

1.至財產查詢及閒置財產登記，找出財產資料
2.點選”取消閒置”(可不輸入原因)，按”儲存設定。

■全校財產查詢：
財產管理系統路徑：校務資訊系統->總務處->保管組->財產管理系統->財產查詢及閒置財產登記->全校財產查詢

◆目前狀態有”正常”、”已報廢”、”閒置”、”全部”，四種狀態可以選擇
◆查詢出來的財產資料亦可轉存檔案

二、財產管理系統路徑：校務資訊系統->總務處->保管組->財產管理系統->閒置財產查詢作業

■財產閒置查詢：

1.鍵入財產條件進行搜尋

■閒置財產上傳照片：

1.鍵入財產條件進行搜尋。
2.上傳檔案為JPG/PDF，3M為限。

三、其它說明

•財產回歸主聘單位(行政單位到組) ，以利財產異動時陳核。

•個人計畫財產回歸主聘單位，財產資料加註個人計畫，以利辨識。

•新放置地點以空間編號為主，如”3B310”護理系會談室。

•建國校區”放置地點”縮寫開頭為”3”，如” 3B308護理學系辦公室”(智耕樓+K不+3，如K356)。
但目前”空間資料”及現場之”空間編號”標示牌暫時不變。 原科大財產辨識-部定碼+T(4050202-01 #683 → 4050202-01T #683)或綠色財標貼紙。