文具用品請購須知承辦單位：總務處保管組

【經辦】趙皓然/李娟娟(分機11322)

**5,000元以下可自辦採購(113.11.1公告施行)。(依據採購管理辦法)

*文具用品(限合約品項)亦可線上申請(購買)，本組統一核銷。(原慈大紙本藍色三聯單

不再使用)

1.上網申請：進入校務行政系統後在系統中點選【總務處】>【保管組】>【庫存品暨文

具申請系統】>【文具用品請購申請】。

操作重點：點選”領貨校區(中央/介仁/建國)”，填寫”分機”，點選”預算來源”(限校內預算)

先【點選品項】(可同時複選) →再點選【請購數量】→送案

2.送案後申請單位無法在表單上自行更改”數量”或”品項”，若需更改請在”簽辦意見”中

註明，由本組更改核發數量。

3.每週四彙整及發送訂單給廠商，並於隔週三前完成交貨。介仁及建國校區由廠商備妥貨品配送至各單位，申請人收取貨品並完成簽收後，即完成收貨程序。本組統一以月結方式辦理文具用品核銷。

4.不在選項中之品項(非合約品項)，請自行填採購自辦件。