依據：「財物管理辦法」及「財物定期盤點作業細則」規定辦理。
說明：
一、實施日期：自110年1月28日(三)至110年2月20日(六)止。
二、盤點範圍：財物清冊結算至110年1月25日止。
三、為落實財物保管責任制度，隨時掌握財物動態，請各單位於收到「財物盤點清冊」後，於110年2月20日前先行完成自盤，並於清冊上註明盤點情形，並
以保管單位統一收齊擲回保管組。
四、
財產保管人若請他人代理盤點財產時，盤點完後請財產保管人務必於財產盤點清冊上簽章確認並標註「盤點日期」以示負責，財產盤點清冊若無保管人簽章，將視如未完成初盤。
五、110年2月22日至110年2月26日保管組會同會計室至各單位實施抽盤，請保管單位協助作業；保管人在全部盤點時程結束前，無法配合到場抽盤者，由單位主管指定專人配合盤點。
六、各單位盤點時務請依照帳、物相符之原則，如有不符時請依財物管理辦法中相關規定提報辦理。
※盤點時程：
1.110年1月27日發送紙本清冊。行政單位不列印紙本清冊，若需電子檔，請洽保管組。
2.110年1月27日~110年2月20日各單位自行初盤。(2/10~2/16年假)
3.110年2月22日~110年2月26日保管組(會計室協同作業)至各單位進行複盤。(視盤查之項目數量及放置地點分佈位置調整。)
4.110年2月20日~110年3月15日彙整資料、異常處理、盤點結果送陳。
※註記：
「財物盤點清冊」依保管單位、保管人及放置地點排序後列印，
清冊將於 110.1.27.置於各單位信箱，請特別注意，屆時若未收到或需電子檔者請洽保管組方仁輝，分機1321。
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< 盤點清冊說明 >
★盤點清冊請在110年2月20日前完成自盤，「簽章」後，統一交系所行政辦公室，擲回保管組。
◎盤點後各情形說明如下:
1.「規格」、「地點」與清冊不符，請在空白處註明。
2.「保管人」變更，請新保管人在空白處簽章。
3.「保管單位」變更請上網填移轉單。
4.最後第二欄:類別「5」代表工程，類別「4」為系統參考用，皆為配合帳務所需編列，不需盤點，必要時告知保管組會同確認。
5.現場有財產標籤，但盤點清冊上找不到者，請在盤點清冊空白處，註明地點及財產編號，以利協助釐清。
6.財產保管人若請他人代理盤點財產時，請註明盤點人及分機，以利複盤之進行。
◎「盤點清冊」依保管單位、保管人及放置地點排序後列印，若需「電子檔」者請Mail總務處方仁輝(分機1321)。
◎移轉填單說明：請點我
◎減損填單說明：請點我
◎補財標申請表：https://reurl.cc/KxrLpj
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< 109學年空間盤點說明 >
1.除「名稱」及「管理人」外，請務必詳細確認各「空間類別」及「使用頻率」，將做為後續空間管理之基礎，
此基本資料在校務系統上可查詢。教學(B.C類)或共同實驗室(E類)請特別加註說明。
*變動均須提申請，審議通過後始得變更。
2.為掌握時效及避免打擾教師，請協助提供各空間的現況照片1張(D2.教師個人辦公室不用拍)，檔名以房間編號建檔(如E307.jpg)，Mail總務處方仁輝或上傳雲端: https://reurl.cc/2bolya
| ◎類別代碼 |
空間(屬性)類別 |
請於備註加註說明 |
| A1 |
一般教室(教務處課務組管理) |
|
| B1 |
專業教室-講堂.階梯教室.教材室 |
學年/學期:課程名稱 |
| C1 |
學生實驗室.教學準備室 |
學年/學期:課程名稱 |
| D1 |
教師個人實驗室 |
|
| D2 |
教師個人研究室(辦公室) |
|
| E1 |
共同實驗室 |
共同使用老師 |
| F1 |
行政用途 |
|
| F2 |
會議室、討論室 |
|
| F3 |
研究生自習室 |
|
|
| ◎使用頻率 |
| 代碼 |
說明 |
| A |
每日使用 |
| B |
使用率3日/週以上 |
| C |
使用率1日/週以上 |
| D |
使用率1日/週以下 |
| X |
完全無使用 |
| Y |
借用 |
| Z |
不確定 |
|